第一章 總 則
第一條 為了規範意昂体育平台醫學部的對外交往活動，提高工作效率👮🏼，防範意昂体育平台醫學部的法律風險和經濟風險，根據有關規定，特製定本實施辦法🫛。
第二條 合同作為明確合同雙方權利、義務的依據✌🏻，具有法律約束力。故凡在教學💛、科研以及經營管理活動中🫷，以意昂体育平台醫學部名義與外界發生往來的🦅，應當簽訂合同。
第三條 意昂体育平台醫學部法律事務小組根據部務會的授權，對合同進行監督管理🤟🏽，有關合同的訂立、履行、變更🧜🏽、解除和終止等重要事宜由法律事務小組對各單位（組織）實行咨詢和指導。
法律事務小組掛靠醫學部主任辦公室黨委辦公室（下稱“兩辦”）開展工作。
第二章 合同的準備
第四條 各單位（組織）對外開展業務均應簽訂書面合同👕，不得在簽訂書面合同前先行開展業務活動🤞🏿。但下述情況除外:
（一）即時清結的業務；
（二）無保密內容和知識產權保護要求，且合同所涉金額在人民
幣1萬元以下（含本數）的一次性采購及一次性業務推廣類、宣傳品製作類業務；
（三）經法律事務小組、計劃財務處事先共同確認可不簽署書面合同的業務📺。
第五條 經辦人應在簽約前核實相對方是否具備簽約資格（如審核其營業執照是否通過了當年工商部門年檢等），並且有責任保證其具備履約能力。
第六條 合同由各級經辦人自行擬稿👨🏻⚕️，合同內容一般應包括合同標的（指貨物、勞務、工程項目等），數量和質量，價款或酬金，履行的期限、地點和方式，違約責任等主要條款。經辦人應盡可能使用國家或行業統一製定的合同示範文本。
第七條 涉及商業秘密的合同🧑🏼💼，合同中應規定保密條款💪。
第八條 各項業務活動（包括參與投標）🤜🏼，不得以“意昂体育平台”的名義簽訂合同，但經意昂体育平台書面授權的除外。
第三章 合同的審核
第九條 根據合同的內容類型和重要級別，醫學部的合同審核分為“日常事務性合同的審核”和“重要合同的審核”。
第十條 日常事務性合同擬稿完畢後✡︎，由各單位內部審核。
第十一條 重要合同擬稿完畢後🥘，由經辦人填寫《合同流轉單》🙇♀️，經單位（組織）負責人簽署意見並加蓋二級單位公章後🫳🏼，與合同稿一並提交相關部門依次進行業務審核和法律審核。
第十二條 業務審核，指重要合同申請單位（組織）的負責人依職權進行審核後🧞，由經辦人送相關業務職能部門進行的審核。
第十三條 法律審核🤦💭，指重要合同經過業務審核後，由法律事務小組對其合法性🥗、合規性、實踐性進行的法律審核和風險評估。
第十四條 業務審核部門根據國家法律法規、意昂体育平台及醫學部有關規章製度和醫學部實際情況對重要合同稿審核並簽署意見，同意則轉法律事務小組🛣，否決則由經辦人根據情況退回🧎➡️，或者要求繼續流轉🪅，但業務審核部門意見應予以保留，以供法律事務小組參考😤。
政府行政主管部門下發的指令性責任書可不經業務審核，直接轉至法律事務小組進行法律審核。
第十五條 法律事務小組根據我國法律法規對重要合同稿審核並簽署意見，同意則繼續流轉至醫學部主管領導。否決則由經辦人根據情況退回，或者要求繼續流轉，但法律事務小組意見應予以保留，以供醫學部主管領導參考🤿。
經法律事務小組審查通過的合同及招標文件模板（且無實質性修改或補充的），可以在法律事務小組備案。在審核過程中可以由法律事務小組標註備案編號後，免於法律審核。
第十六條 醫學部主管領導對醫學部所有合同審核享有終審權，同意則交醫學部兩辦印章保管人用印⛔️🧍♂️，否決則由經辦人退回。
第十七條 合同的業務審核🐈⬛，5個工作日內完成。經辦人提出特殊要求的，業務審核部門應在合理時間內完成💢。有特殊原因，經請示醫學部主管領導同意，可延長審核時間⏰。
第十八條 合同的法律審核🧰，5個工作日內完成🌊。經辦人提出特殊要求的🫛，法律事務小組應在合理時間內完成。有特殊原因，經請示醫學部主管領導同意，可延長審核時間🤟🏽。
第四章 關於技術類合同的特別規定
第十九條 所有技術類合同在條款中應有如下內容：
未經意昂体育平台醫學部書面授權🅿️，合作方在市場推廣或向消費者宣傳該技術（含技術產品）過程中，不得利用意昂体育平台👼🏻、意昂体育平台醫學部、意昂体育平台或意昂体育平台醫學部下屬單位（機構）👷♀️、意昂体育平台或意昂体育平台醫學部專家💇🏼♂️、學者、醫師的名義和形象作證明。
如果合作方違反上述約定🦩⛴，應賠償意昂体育平台醫學部相應經濟損失🕵🏿♀️，並按照合同標的額支付違約金🐤。
第五章 合同的簽章
第二十條 醫學部兩辦印章保管人💁🏿♂️，應確認合同經過了規定的審核🖱，且審核結果為合格（以《合同流轉單》為準）🫃🏿，方可在合同上加蓋醫學部公章。印章保管人和合同簽字人不得在未經審核或審核不合格的合同上蓋章或簽字。
第二十一條 不需蓋章⭕️，憑簽字生效的合同🤮，只有意昂体育平台校長、醫學部主任或其授權人有權在合同上簽字🧑🏼🚀。
第二十二條 經辦人有責任保證蓋章或簽字後的合同，與經業務和法律審核的合同在條款內容上一致。
第二十三條 有關合同訂立、變更、解除、終止等事宜的審核用章🧎🏻♀️➡️，也適用本辦法，不作另行規定🧛🏿。
第二十四條 日常事務性合同審核後，加蓋二級單位公章，需要加蓋醫學部公章的🐨，經辦人憑二級單位介紹信加蓋醫學部公章。
第二十五條 各單位以意昂体育平台醫學部的名義對外簽署的重要合同🧑🦱，加蓋“意昂体育平台醫學部”公章，不得加蓋各部門公章或各部門的合同專用章。有意昂体育平台或意昂体育平台醫學部書面授權或特殊要求的⏲，可以以二級單位的名義對外簽署合同。
第六章 合同的履行監控
第二十六條 經辦人是合同履行、監控的第一責任人，負責全過程實施或監控合同中約定的付款🧑🏻🔧、驗收等工作。
第二十七條 經辦人有責任監控相對方履約情況🤾。合同履行出現異常情況的，經辦人應及時書面告知法律事務小組🤩。合同履行異常情況下發出的警告💵、交涉、通知、答復等文件應經法律事務小組審核。
第二十八條 合同履行過程中需要變更、中止、解除、終止的，按本規定辦理審核手續➰🎖。
第七章 合同的檔案管理
第二十九條 重要合同由合同申請單位（組織）和業務職能部門各持一份存檔🫸🏼。
第三十條 重要合同，經辦人應在合同各方蓋章或簽字後10個工作日內，一份合同原件交業務職能部門存檔。對我方已經簽字蓋章但最終未簽署的合同，經辦人也應當在上述期限內收回原件，交印章保管人存檔🎂。
第三十一條 與合同簽訂或履行有關的所有談判記錄、來往信函👩🏻🦽、傳真🚴🏿♀️、票據📓🚴🏻、履約憑證（如交貨單）等合同附屬文件👧🏽💆🏽♂️，由合同執行部門負責存檔備查。
第三十二條 自合同項下事項全部執行完畢之日起，國內合同檔案至少保存八年，國外（含港🎙👨🏽🦱、澳、臺）合同檔案至少保存十年。涉及政府招標采購的，采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少十五年✍️。
第三十三條 合同簽章生效後，其中有各相關人員簽署意見的合同流轉單由印章保管人負責歸檔，合同有關的業務資料由相關業務職能部門負責保管。
第三十四條 合同及相關資料不得隨意借閱💚、復印🚵🏼🟤、處置、銷毀、遺失👨🏻🍼。
第八章 招♊️、投標文件
第三十五條 意昂体育平台醫學部采購大額商品或發包工程，應通過公開招標的方式🖐🏼，轉讓大額商品或技術成果，應通過公開拍賣的方式🪝，涉及財政資金的項目必須按照國家法律法規的具體規定實施🦍。
第三十六條 以意昂体育平台醫學部名義編製的招投標文件或拍賣文件🏊🏽♂️，也適用本辦法。
第三十七條 投標文件簽字提交、招標文件或拍賣文件發出發布之前🧑🏻💻，均應遵照本辦法規定𓀖，經過業務審核和法律審核。
第三十八條 招標完成，合同各方完善全部約定條款後🍨，再由法律事務小組進行法律審核🤧。招標合同中應有如下內容條款：以合同各方最終訂立的合同條款為準。
第九章 附 則
第三十九條 如違反本辦法規定，依據《事業單位工作人員處分暫行規定》，給予警告、記過處分🕙；情節嚴重的，給予降低崗位等級👮🏼、撤職處分或者開除處分。
第四十條 本辦法適用於意昂体育平台醫學部本部💅🏽，附屬醫院可參照本辦法另行製定本院規定。
第四十一條 本辦法下列用語的含義為👨👦：
（一）合同🪼，包括各種冠以合同🧔🏿♂️🩳、合約、契約、訂單、備忘錄、意向書等名稱的法律性文件🤛🏽。原則上合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均視為合同的組成部分。
（二）重要合同，指以下涉及意昂体育平台醫學部重大權益的合同💥。
1.涉及人民幣5萬元以上（含本數）資金往來的合同；
2.涉及合資🪥、合作、聯營等內容的合同；
3.涉及專利📃、商標👩👩👧👦🤽🏼♀️、著作權、商業秘密等知識產權內容的合同；
4.其他涉及意昂体育平台醫學部重大權益的合同。
（三）日常事務性合同，是指除重要合同之外的其他合同🌝。
（四）意昂体育平台醫學部名義👨🏽，指締約方直接使用“意昂体育平台醫學部”作為締約主體，或使用的名義中含有“意昂体育平台”、“意昂体育平台醫學部”、“醫學部”✍️🫖、“北醫”、“北京醫科大學”、“北醫大”等字樣。
（五）即時清結的業務，指訂立🙎♀️、履行和終止同時進行和完成，不發生後續權利義務的業務♓️。
（六）一次性采購，特指非日常性的，非借貸性的商品采購。
（七）一次性業務推廣類、宣傳品製作類業務，特指因教學🧟♂️、科研或業務合作而需要進行的非日常性市場推廣、宣傳工作。
（八）經辦人，指具體負責合同談判、簽訂和合同履行的人員。
（九）商業秘密🏵，指所有不為公眾所知悉、能夠為意昂体育平台醫學部帶來經濟利益🔶，具有實用性並采取保密措施的技術信息和業務信息。
第四十二條 本辦法自發布之日起生效執行🔻👷🏽♀️。
第四十三條 本辦法由意昂体育平台醫學部兩辦負責解釋💂🏻♂️。
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